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文書類の法定保存年限一覧表


永久保存

総務・庶務関係
文書名 起算日
定款、株主総会議事録、取締役会議事録、株主名簿、社債原簿  
登記済証(権利証)など登記・訴訟関係書類官公署に対する提出文書、官公署の許可書、認可書、命令書、通達などで重要な書類  
特許、実用新案、意匠、商標など工業所有権に関する特許料・ 登録料納付受領書や特許・登録証などの関係書類

30年保存

人事・労務関係
文書名 起算日
特別管理物質の製造または取扱作業場において常時作業に従事する 労働者に関する作業概要等の定期記録、およびその労働者の特定科学物質等健康診断個人票
労働者が作業場で作業に常時従事することとなった日

10年保存

経理・税務関係
文書名 起算日
商業帳簿および営業に関する重要書類

・貸借対照表・損益計算書・営業報告書・利益処分案とそれぞれの付属明細書、総勘定元帳、 各種補助簿、株式申込簿、株式割当帳、株式台帳、株主名義書換簿、配当簿、印鑑簿、倉庫証券簿、判取帳など
帳簿閉鎖の時

7年保存

経理・税務関係
文書名 起算日
取引に関する帳簿
  • 仕訳帳、現金出納帳、固定資産台帳、売掛帳、買掛帳、経費帳、帳簿代用書類など決算に関して作成された書類
  • たな卸表など
    現金の収受・払出し、預貯金の預入れ・引出しに際して作成された取引証愚書類
  • 領収証、預金通帳、借用証、小切手・手形控、振込通知書など
有価証券の取引に際して作成された証愚書類
  • 有価証券受渡計算書、有価証券預り証、売買報告書、社債申込書など
帳簿閉鎖日、書類作成日・ 受領日の属する事業年度 終了の日の翌日から2ヵ月を経過した日
たな卸資産の引渡し・受入れに際して作成された書類以外の取引証愚書類(資本金一億円超の大法人の場合)
  • 請求書、注文書、契約書、見積書、仕入伝票など
法定納期限
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書、源泉徴収簿(賃金台帳)、住宅取得控除申告書
課税関係の終了した日
人事・労務関係
文書名 起算日
じん肺健康診断作成日作成日記録、しん肺健康診断に係るエックス線写真 作成日
粉じんの濃度測定記録
作成日

5年保存

経理・税務関係
文書名 起算日
たな卸資産の引渡し・受入れに際して 作成された書類以外の取引証愚書類(資本金一億円以下の中小法人の場合)
  • 納品書、送り状、貨物受領証、出入庫報告所、検収書など
類作成日・受領日の属する事業年度の申告書提出期限の翌日
財産形成非課税貯蓄申込書・同申告書・同異動申告書・同勤務先異動申告書・同廃止申告書・ 海外転勤者の財産形成非課税貯蓄継続適用申告書・海外転勤者の国内勤務申告書のそれぞれの写し、退職等に関する通知書 財産形成非課税貯蓄廃止申告書または通知書の提出日
住宅貯蓄控除に関する帳簿・申告書
帳簿作成の日
人事・労務関係
文書名 起算日
一般健康診断個人票、有機溶剤等健康診断個人票、 鉛健康診断個人票、四アルキル鉛健康診断個人票、特定科学物質等健康診断個人票、 高気圧業務健康診断個人票、電離放射線健康診断個人票、一酸化炭素中毒症に関する健康診断記録 作成日
高圧室内作業者に対する減圧状況記録、 被ばく線量の測定結果記録、放射性物質の事故発生記録、外部放射線による線量率の測定記録、 放射性物質の濃度測定記録
測定日、発生日など

4年保存

人事・労務関係
文書名 起算日
雇用保険の被保険者に関する書類
  • 雇用保険被保険者資格取得等確認通知書、同資格喪失確認通知書(離職証明書の事業主控)、 同転出届受理通知書、同転入届受理通知書、同氏名変更届受理通知書など
完結の日
雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿 完結の日

3年保存

人事・労務関係
文書名 起算日
労働者名簿 死亡・退職・解雇の日
雇入、解雇、退職に関する書類 同上
災害補償に関する書類 災害補償の終わった日
賃金その他労働関係に関する重要書類 完結の日
労災保険に関する書類 同上
労働保険の徴収・納付等に関する書類 同上
労働安全衛生法・同施行令に規定される機械について 実施する定期自主検査の結果の書類
  • 動力プレス、遠心機械、エレベーターなど
検査実施日
家内労働者帳簿
最後の記入をした日

2年間

人事・労務関係
文書名 起算日
人事・労務関雇用保険に関する書類
(被保険者に関する書類を除く)
  • 雇用保被保険者関係届事務等代理人選任・解任など
出完結の日
健康保険・厚生年金保険に関する書類
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得確認通知書、 同資格喪失確認通知書、標準報酬月額決定通知書、同改訂通知書など
完結の日
家内労働手帳係
最後の記入をした日



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